Нецифровые документы требуют большей защищенности

Нецифровые документы требуют большей защищенности

Эксперты подтверждают низкую заинтересованность корпораций в обеспечении защиты информации, которая может подвергнуться хищению при ее выводе в печать посредством многофункциональных устройств.

«На предприятиях риски утечки выводимых в печать данных сейчас не приоритетны, компании более заботит защита файлов, обращающихся между аппаратными платформами ИТ-стистемы организации, безопасное хранение рабочих данных на частных устройствах сотрудников и в облачных средах, а также недоступностью для взлома электронных почтовых отправлений и шифровка беспроводных соединений. Однако, выводимая из цифровой среды конфиденциальная информация, например, распечатанные документы — также нуждающееся в защите звено корпоративной информационно-технологической структуры» — говорят эксперты.

Вся стратегия защиты инфооборота в бизнесе зависит от надежной защиты мест хранения данных и каналов их передачи и вывода. Поэтому, незащищенный документооборот через нецифровые носители (выведенные на печать документы) — серьезная уязвимость, очень труднозащитимая ввиду дороговизны и сложности контроля выводящих на печать MFP-устройств. ИТ-специалисты не должны акцентировать внимание на качестве безопасности выводимых на нецифровые носители данных, например применяя системы DLP для учета и проверки распечатываемых документов, но данные системы стоят не дешево, и многим компаниям недоступны по бюджету. Исключить угрозы будет рентабельней совсем отказавшись от распечатки документов на бумагу — комментируют специалисты.

Отказ от бумажных распечаток внесет неудобства, но в дальнейшем корпоративная система документооборота постепенно адаптируется. При этом увеличится и рентабельность создания политик безопасности для электронных документов.